Muitas empresas realizam anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes (SIPAT).
A SIPAT é um evento que conta com atividades voltadas para a prevenção dos acidentes ou doenças ocupacionais que podem ocorrer no ambiente laboral.
Sendo assim, a SIPAT é o evento onde são realizadas atividades direcionadas à prevenção de acidentes do trabalho e doenças ocupacionais.
Essa é uma campanha que as empresas celetistas são obrigadas a realizar para a promoção da educação, debate e conscientização entre empregadores e empregados quanto aos aspectos da prevenção de acidentes.
Além disso, a SIPAT é uma atividade obrigatória para todas as CIPAs, conforme inciso IX, do art. 4º, da Lei 13.174/01.
Contudo, embora seja um evento obrigatório, é possível realizar atividades divertidas e fáceis de serem aplicadas.
Desse modo, o evento conseguirá atingir seu objetivo que é levar informações importantes aos colaboradores.
O que é a SIPAT?
Toda empresa que tem uma CIPA deve organizar uma SIPAT, que é uma semana especial com foco em mostrar e conscientizar os funcionários sobre segurança nos locais de trabalho.
A sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho. É uma semana dedicada a palestras, seminários, workshops e atividades lúdicas ao trabalhador.
Todas essas atividades visam promover conhecimento e conscientização sobre segurança e saúde no ambiente de trabalho.
Sendo assim, o seu objetivo principal é fazer com que as pessoas responsáveis pela empresa possam perceber a necessidade de manter os funcionários seguros enquanto trabalham.
O que significa a sigla SIPAT?
Como dito anteriormente, a sigla SIPAT significa Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho.
A SIPAT está prevista na lei, de acordo com a Norma Regulamentadora 05 e a Portaria nº 3.214, como uma das atribuições da CIPA:
Que deve promover, anualmente, em conjunto com o SESMT – Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, a Semana SIPAT.
O que é CIPA?
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é um órgão interno com a finalidade de prevenir acidentes e doenças no ambiente de trabalho.
Sendo assim, a CIPA é composta tanto por empregados como por empregadores.
A estruturação da CIPA é obrigatória para aquelas empresas privadas, públicas ou instituições aptas a admitir trabalhadores, além de empregados contratados com carteira assinada.
A exceção está para organizações que possuem menos de 20 colaboradores, neste caso não é obrigatório a constituição de uma CIPA.
Para que serve a SIPAT?
A SIPAT é um evento que contribui para a redução de acidentes de trabalho nas empresas. A SIPAT é uma das atribuições obrigatórias da CIPA, prevista em lei, de acordo com a NR-5 e a Portaria nº 3.214.
A semana da SIPAT é voltada à prevenção, tanto no que diz respeito a acidentes do trabalho quanto a doenças do trabalho. Ou seja, é um evento com foco na segurança do trabalho!
Qual a importância da SIPAT para a segurança do trabalho?
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho visa conscientizar os trabalhadores da importância da segurança no trabalho. E é uma obrigação da empresa e dos responsáveis, que é regulamentada na legislação trabalhista.
A SIPAT tem o objetivo de realizar atividades que alertam os funcionários para a saúde, segurança e prevenção de acidentes no ambiente de trabalho.
Desse modo, ela visa alertar os trabalhadores dos riscos ocupacionais que estão submetidos e dos devidos cuidados que devem ter, diariamente, no exercício da função.
Sendo assim, alguns benefícios da SIPAT são:
- Redução nos acidentes e doenças ocupacionais;
- Diminuição nos índices de afastamento por tratamento;
- Colaboradores mais saudáveis e produtivos;
- Melhora do clima organizacional;
- Integração entre profissionais e departamentos.
Quem tem a responsabilidade de promover a SIPAT?
É por meio da Norma Regulamentadora 05 que as empresas são obrigadas a manter a CIPA em funcionamento. Seja nas empresas públicas, privadas ou em qualquer outro órgão que possua funcionários ativos.
Portanto, é de total responsabilidade da CIPA de cada empresa, organizar e divulgar a SIPAT para seus colaboradores.
É de total responsabilidade da CIPA, se atentar aos possíveis riscos do processo de trabalho. Além disso, deve avaliar cada lugar que apresente risco, assim como determina o item A da NR 5
Feito isso, o planejamento consiste em fazer um levantamento de custos, escolha de tema e apresentar ao empregador. Com o objetivo de reduzir os riscos observados durante o mapeamento das funções.
O que acontece em uma SIPAT?
A SIPAT visa desenvolver a consciência e orientar o trabalhador sobre a importância de prevenir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
Para isso, são realizadas palestras, gincanas, sorteios de brindes, teatro e atividades motivacionais, entre outros.
Através dessas atividades é possível estimular o trabalhador ao autocuidado e ao cuidado mútuo.
Além disso, é possível desenvolver um olhar atento do funcionário, que o permita conhecer e solicitar as correções necessárias no local onde trabalha.
Como resultado, ele conseguirá tornar o ambiente mais seguro, trazendo à tona um processo de melhoria contínua no ambiente de trabalho.
Por isso, a SIPAT é uma aliada muito importante em favor da conscientização do trabalhador.
E quando bem organizada, serve até como fator de integração entre CIPA, funcionários da empresa e SESMT.
Ideias de atividades que agregam
Avaliação de quais riscos os colaboradores da empresa estão mais expostos
Com o processo de avaliação de risco, os funcionários podem falar sobre os riscos que eles correm ao executar as tarefas cotidianas. Nesse sentido, é possível:
- Identificar processos e situações que possam causar danos, particularmente a cada um dos funcionários.
- Determinar quão provável é que cada risco ocorra e quão graves seriam as consequências.
- Decidir que medidas a organização pode tomar para impedir que estes perigos ocorram ou para controlar o risco.
É importante notar a diferença entre perigos e riscos. Um perigo é qualquer coisa que possa causar danos, incluindo acidentes de trabalho, situações de emergência, produtos químicos tóxicos, conflitos entre funcionários, estresse, e muito mais.
Um risco, por outro lado, é a chance de que um perigo possa causar danos. Como parte de seu plano de avaliação de risco, você identificará os perigos, mas depois calculará o risco ou a probabilidade de que os perigos ocorram.
Sendo assim, dê uma olhada em seu local de trabalho e veja quais processos ou atividades podem potencialmente prejudicar sua organização.
Inclua todos os aspectos do trabalho, incluindo trabalhadores remotos e atividades não rotineiras, como reparos e manutenção.
Você também deve examinar os relatórios de acidentes/incidentes para determinar quais perigos tiveram impacto em sua empresa no passado.
Dinâmicas de grupo
As dinâmicas de grupo descrevem as interações, atitudes e comportamentos entre um conjunto de pessoas que estão trabalhando juntas.
Sendo assim, cada dinâmica tem um objetivo específico.
Além disso, elas têm como objetivo integrar, divertir, refletir, apresentar e promover o conhecimento entre as pessoas.
Treinamentos
Os treinamentos durante a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), visam criar um ambiente de trabalho seguro para o desenvolvimento das atividades laborais.
Os treinamentos não servem somente para a prevenção, mas também para a conscientização dos colaboradores a respeito do cumprimento das normas de segurança.
A importância dos treinamentos de segurança são:
- Padronização de hábitos;
- Conhecimento dos riscos presentes no ambiente de trabalho;
- Compromisso com seus direitos e deveres;
- Oportunidade para desenvolver a cultura de segurança;
- Qualidade de vida no trabalho;
- Confiança e engajamento com a empresa.
Palestras
As palestras abordam temas atuais, com o objetivo de alertar para o fato de que a prevenção é sempre o melhor caminho para evitar males à saúde.
Em outras palavras, as palestras para SIPAT tem por objetivo abordar a importância da segurança no trabalho para evitar acidentes e doenças ocupacionais.
Ou seja, o objetivo das palestras é orientar e comprovar a eficácia da prática dos princípios fundamentais da segurança do trabalho no dia a dia.
Sendo assim, elas visam capacitar todos os participantes para que eles tenham facilidade em eliminar os riscos de acidentes de trabalho.
Alguns dos benefícios de promover palestras sobre segurança do trabalho são:
- Proteção da integridade física e psicológica do empregado;
- Aumento da confiança do trabalhador, pois ele se sente mais seguro e protegido;
- Prevenção de acidentes;
- Capacitação do trabalhador sobre a forma correta de realizar uma atividade;
- Aumento da produtividade;
- Melhoria no ambiente de trabalho, em termos de segurança, vigilância e bem-estar.
Como organizar uma SIPAT?
Para organizar uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes, basta seguir as etapas abaixo:
Formação da equipe responsável pela organização
Para que a SIPAT tenha êxito em transmitir os conhecimentos sobre segurança do trabalho é fundamental a cooperação de todos os próprios funcionários e empregadores.
Por isso, é importante escolher os membros da equipe responsável pela organização de acordo com suas habilidades e atribuições.
Por exemplo, o coordenador deve ser responsável por gerenciar e motivar toda a equipe.
Para fazer uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes é importante que a empresa defina com antecedência:
- A equipe que será responsável pela realização da SIPAT;
- Escolha um membro da CIPA que seja o coordenador da equipe;
- Distribuição das tarefas para toda a equipe da CIPA;
- Definir datas para reuniões durante todo o período da atual gestão da CIPA;
- Verificar com antecedência as empresas que realizam atividades para SIPAT;
Designação de um líder para a coordenação da SIPAT
Como dito anteriormente, a CIPA deve ser responsável pela organização da SIPAT.
É importante que os membros da equipe, sejam escolhidos de acordo com suas habilidades e o coordenador que ficará responsável por gerenciar e motivar a equipe, seja proativo e possua habilidades de liderança.
Fazer um bom planejamento de temas e como serão abordados
A escolha do tema da Semana Interna de Prevenção de Acidentes tem que vir de encontro com a necessidade da empresa. O assunto deve estar relacionado com a realidade do funcionário e o seu cotidiano no ambiente de trabalho.
Promova palestras que farão a diferença no dia a dia dos funcionários!
Por isso, escolha temas inovadores e atuais como segurança no trabalho durante a pandemia, saúde mental e comportamento digital.
Além disso, os temas de palestras e treinamentos devem ser atrativos para os funcionários. Pois isso garantirá o maior envolvimento e participação no evento.
Prezar por boa comunicação interna para engajar os colaboradores
Para que os funcionários se interessem pela SIPAT é importante traçar um plano de divulgação eficiente.
Definir os meios de comunicação e a mensagem que será transmitida é essencial para atrair o maior número de pessoas engajadas.
A comunicação deve esclarecer o que é a SIPAT, a sua importância, datas e horários e as atividades que serão promovidas ao longo do evento.
Ouvir opiniões de colaboradores e fazê-los se sentirem parte do evento
Motivar os funcionários a participarem da SIPAT pode ser um grande desafio para gestores na área de segurança no trabalho.
É comum que muitas pessoas ainda apresentem resistência diante da possibilidade desse tipo de evento.
Por isso, todas as vezes em que a CIPA solicitar, uma SIPAT deverá ser organizada para esclarecer dúvidas, rever procedimentos de segurança e implantar medidas que visam eliminar possíveis causas internas de acidentes.
Definir um bom cronograma de duração e intercalação de atividades
A equipe deve ter ciência dos prazos de execução de cada tarefa. Portanto, deve-se criar um cronograma que estabeleça esses prazos, de modo que eles não sejam urgentes.
É importante que as atividades sejam planejadas com calma e de forma segura.
Não é desejável que as pessoas, apenas, lembrem-se de um evento que tem data fixa marcada no calendário anual da empresa. Você quer que elas anseiem pelo dia. E uma ótima forma de manter os funcionários ansiosos pela SIPAT, é saber como divulgar.
A divulgação eficaz é aquela que sabe como criar expectativas. Uma boa estratégia é começar com uma contagem regressiva noticiada pelos canais utilizados, normalmente, pela Cipa.
Absorver o feedback dos colaboradores para aperfeiçoamento futuro
Receber um incentivo e saber que está no caminho certo é sempre bom, não é mesmo?
O feedback é uma ferramenta de avaliação que consiste no fornecimento de uma análise sobre determinada tarefa ou comportamento de um colaborador ou equipe.
Por isso, após a SIPAT é necessário absorver o feedback dos colaboradores para aperfeiçoamento futuro, identificar os pontos positivos e quais são as melhorias para o futuro.
Portanto, o feedback é um meio de comunicação, é uma demonstração de investir na relação entre empresa e colaborador para que haja o aprendizado constante e melhor desenvolvimento profissional.
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Conclusão
A SIPAT possui diversos benefícios, entre eles, podemos destacar a redução dos acidentes e das doenças ocupacionais e redução das despesas administrativas e médicas.
Além disso, ela permite a redução dos gastos com absenteísmo e rotatividade, bem como aumenta a produtividade da empresa.
Como resultado, ela melhora a relação entre os trabalhadores, supervisores e diretores. Pois, garante uma maior adesão às medidas preventivas e estimula o bem-estar e a qualidade de vida no trabalho.
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