Ergonomia no home office envolve adaptar o espaço, os equipamentos e a organização do trabalho às necessidades da pessoa. Veja os principais cuidados e responsabilidades.
Afinal, o que é a ergonomia?
Ergonomia é um conceito que abrange teorias, métodos e procedimentos presentes na norma regulamentadora nº17, do Ministério do Trabalho, e nas Leis do Trabalho – CLT, em conformidade à Segurança e Medicina do Trabalho.
Problemas pela falta de ergonomia
Condições inadequadas podem causar desconforto, fadiga e contribuir para problemas musculoesqueléticos.
As principais complicações estão englobadas no L.E.R (Lesão por Esforço Repetitivo), comum em muitas profissões onde se exerce a mesma atividade continuamente.
O que é home office, de acordo com a lei brasileira?
Isso porque, no ano de 2011, a Lei 12.551 começou a regulamentá-la, mesmo que na época a lei não dispusesse de muitos detalhes.
Mas, no ano de 2017 com a Reforma Trabalhista, Lei 13.467 tal cenário ficou mais claro.
Assim, a lei destacou a diferença entre trabalho remoto e o externo. O primeiro é aquele feito com o auxílio da tecnologia.
O home office como tendência nos tempos atuais
Uma pesquisa feita pela Robert Half, empresa mundial de consultoria de recursos humanos, mostrou que 86% dos entrevistados desejam trabalhar de casa mesmo após o fim da pandemia.
Ainda de acordo com esse estudo feito com mais de 800 pessoas, 67% notaram resultados positivos das tarefas feitas remotamente e 25% se dizem mais confortáveis com as tecnologias.
Qual a importância do home office na pandemia?
E, conforme a vacinação foi acontecendo e com isso o retorno aos escritórios, muitas pessoas se perguntam se vale a pena optar por essa modalidade. As principais empresas do mundo dizem que sim, vale a pena manter o trabalho remoto.
Tal tendência também é muito forte no Brasil. Tanto que, uma pesquisa mostrou que no ano de 2019, somente 36,5% das empresas usavam essa modalidade de trabalho.
Já outra pesquisa feita em 2020 mostrou que 90% das empresas aderiram a alguma modalidade de trabalho remoto.
A ergonomia no home office
Reserve, quando possível, um espaço para trabalhar e ajuste mesa, cadeira e equipamentos à sua rotina.
Use uma superfície estável e uma cadeira que permita apoio confortável, com os pés apoiados.
Além disso, é importante que o monitor fique a uma certa distância dos olhos, entre 50 e 75 cm, evitando possíveis dores de cabeça e cansaço nos olhos.
Em casos de notebook, verifique se a altura da tela está adequada e, se necessário, ajuste com suportes que também ajudarão na ventilação do aparelho.
Outro ponto necessário é pensar na iluminação e ventilação do espaço escolhido, afinal ambos trazem sensação de conforto e bem-estar.
Faça pausas, varie a postura e mantenha água acessível ao longo do dia.
Qual a importância da ergonomia no home office?
Como visto anteriormente, a ergonomia é o estudo das relações entre as pessoas e as máquinas e tem por objetivo promover, de forma eficiente, a segurança na forma como elas interagem.
A NR-17 orienta a adaptação das condições de trabalho. Sua aplicação deve considerar a atividade e os requisitos vigentes.
Desafios da ergonomia no home office
Como visto anteriormente, a ergonomia é importante tanto para o trabalho na empresa, como para as pessoas que estão desenvolvendo suas atividades de forma remota.
Entre os problemas que exigem atenção estão:
Sobrecarga nas articulações;
Tensões musculares;
Cansaço físico,
Cansaço mental;
Dores de cabeça, e;
Fadiga ocular.
Quais são os riscos ergonômicos do trabalho em home office?
Agora vamos informar os riscos ergonômicos para home office, agrupando tais riscos da seguinte forma:
Mobiliário e Equipamentos: Locais de trabalho improvisados; móveis que não permite regulagens e ajustes; cadeira com assento inadequado, encosto inadequado ou ausente; falta de espaço para movimentação das pernas e braços; dificuldade de alcançar objetos, documentos e outros materiais; mesa com falta de espaço físico para depositar materiais de trabalho; mobiliário e equipamentos incompatíveis com a altura e aspectos físicos do colaborador.
Biomecânicos: Trabalho realizado em posturas incômodas por longos períodos; postura sentada por longos períodos; necessidade de realizar movimentos repetitivos de forma frequente.
Ambientais: Desconforto acústico; desconforto térmico; iluminação inadequada; existência de reflexos no monitor de vídeo.
Organizacionais: ausência de pausas pré-definidas para descanso; ritmos intensos de trabalho; variação de turnos de trabalho; falta de capacitação para exercer as tarefas; metas de produção muito rigorosas; falta de equilíbrio entre tempo de trabalho e tempo de repouso; ausência de planejamento prioridades e metas; má gestão do tempo.
Psicossociais e cognitivos: Excesso de situações de estresse; sobrecarga de trabalho mental; exigência de alto nível de concentração, atenção e memória; frequentes interrupções; condições de difícil comunicação; excesso de demandas emocionais ou afetivas no trabalho; ordens divergentes ou vagas; metas inexistentes ou incompatíveis; múltiplas tarefas de alta demanda cognitiva.
Levando em consideração a Norma Regulamentadora – NR-17, listamos as principais formas de melhorar a ergonomia durante o trabalho remoto:
Mantenha-se sempre com a coluna ereta, apoiando as costas totalmente no encosto da poltrona e/ou cadeira. De modo a garantir estabilização e conforto a coluna;
Mantenha o monitor posicionado na altura dos olhos. Deste modo, evita-se tensão na região cervical;
Posicione os cotovelos em um ângulo de 90º e os apoie nos braços da poltrona e/ou cadeira. Alinhe os antebraços a mesa, mantenha punhos, braços e ombros em posição neutra, desta forma garante que os membros superiores estejam alinhados e relaxados;
Mantenha os joelhos posicionados em um ângulo de 90º, está posição favorece a circulação sanguínea dos membros inferiores;
Importante manter os pés sempre apoiados totalmente ao chão. De modo a garantir uma postura mais adequada;
Levante-se, alongue-se e caminhe sempre que possível. Pois, é de extrema importância que o colaborador faça uma pequena pausa de 10 minutos a cada 50 minutos trabalhados.
Quem é o responsável pela ergonomia no home office?
A crise que estamos enfrentando devido ao covid-19 fez com que diversas empresas fossem obrigadas a repensarem a sua estrutura, mantendo o seu pessoal em home office mesmo com a situação normalizada, o que poderá representar uma economia razoável com os escritórios.
A empresa deve orientar sobre os riscos e adotar as medidas de saúde e segurança aplicáveis ao trabalho remoto, conforme a legislação e os acordos estabelecidos.
Como a ergonomia pode promover um ambiente de trabalho home office mais confortável e produtivo?
Caso as pessoas sigam corretamente as regras ergonômicas, é possível garantir o seu conforto e a sua disposição ao longo das horas de trabalho.
Por isso, ao montar o seu local de trabalho para home office, lembre-se que:
A parte superior da tela do seu computador precisa estar no nível dos olhos ou um pouco abaixo;
O teclado deve estar posicionado de modo que seus antebraços fiquem paralelos ao chão e que seus pulsos fiquem retos.
A sua cadeira deve estar ajustada para que seus pés descansem firmemente em algo — o chão ou um apoio para os pés, se você for baixo.
Por isso, mesmo em home office é importante que a pessoa tenha um lugar especialmente preparado para o trabalho, de acordo com as normas de ergonomia, para fazer com que o colaborador se concentre mais nas tarefas, e com isso melhore a sua produtividade.
Ações por parte da empresa para melhorar a ergonomia no home office
Como melhorar a ergonomia no home office?
Ofereça orientação prática e canais para relatar desconfortos e dificuldades no posto de trabalho.
Avalie a necessidade de análise ergonômica e de outras medidas previstas na NR-17 com os profissionais responsáveis.
Também é possível difundir esse assunto durante a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho) realizada anualmente por muitas empresas.
Obrigações legais da empresa
Sabe-se que as regras aplicáveis aos trabalhadores locais são as mesmas daqueles em home office, de acordo com o artigo 2º da CLT.
Defina em contrato as responsabilidades sobre equipamentos, infraestrutura e reembolso de despesas, respeitando a legislação.
Os recursos podem incluir computador, mobiliário e conectividade, conforme as necessidades e o acordo firmado.
Quais ações podem ser implantadas no home office para que os riscos ergonômicos e de sobrecarga mental possam ser minimizados?
Listamos a seguir algumas das principais ações que podem ser utilizadas para garantir que as atividades desempenhadas em home office sejam sem riscos ergonômicos, confira:
Estimule a organização do ambiente de trabalho;
Lembre os funcionários de manter sua postura;
Inclua pausas na rotina;
Preocupe-se com a iluminação;
Indique apoios e móveis adequados;
Adote aulas online de ginástica laboral.
Como o RH pode ser importante para resolver problemas de ergonomia no home office?
O departamento de Recursos Humanos pode elaborar as medidas para prevenir as doenças ocupacionais.
Comunicação interna clara e acolhedora;
Programas de treinamentos online sobre Ergonomia;
Estimular o trabalho em equipe por meio de chamadas de vídeo, zoom, entre outros;
Valorização dos colaboradores.
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Conclusão
Ergonomia não se resume à postura: envolve condições físicas, pausas e organização do trabalho. Ajustes contínuos ajudam a tornar o home office mais saudável.
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