Técnicas de organização e planejamento podem eliminar o medo e ansiedade de não dar conta de fazer tudo o que precisa. O mais importante é aprender que replanejar o que não conseguiu fazer hoje para o dia seguinte, é uma atitude necessária e importante para seu equilíbrio e bem estar.
Quando você define antecipadamente o que esperar do seu dia, diminui as incertezas e reduz a sensação de caos – dois dos maiores gatilhos para a ansiedade. Ter clareza sobre as tarefas e compromissos cria um ambiente de segurança interna, que facilita a concentração e o foco.
Além disso, incluir momentos específicos para o autocuidado e lazer na sua agenda ajuda a reforçar hábitos saudáveis. Essa combinação de organização e flexibilidade não só melhora sua produtividade, mas também estabelece um padrão de comportamento que favorece um equilíbrio emocional mais estável e sustentável.
A ciência por trás da formação de hábitos
A neurociência comprova que a repetição de comportamentos positivos fortalece novas conexões em nosso cérebro. Isso significa que, ao cultivar hábitos saudáveis, você cria um ambiente mental de segurança e foco, reduzindo a ansiedade e transformando desafios em oportunidades.
A disciplina e a consistência são, portanto, ferramentas poderosas para “reprogramar” a mente. Ao cultivar hábitos saudáveis, você transforma desafios em oportunidades de crescimento pessoal. Esse processo não ocorre de forma imediata, mas com o tempo, por isso é importante não se cobrar excessivamente caso não consiga seguir seu planejamento. O importante é encarar que nada é engessado e o mais importante é estimular a observação dia a dia.
É muito comum no início, perceber que às vezes você prevê que demora mais tempo com uma atividade do que a realidade ou vice versa, atividades que você previa serem rápidas demoram muito mais do que o imaginado.
Estas percepções fazem com que você se sinta no controle de sua vida, trazendo motivação e consequentemente ratifica a importância do hábito de planejar!
Dicas para implementar pequenas mudanças na rotina
Planejamento diário e semanal
Reserve um momento específico, seja no início ou no final do dia, para planejar e replanejar suas atividades. Utilize ferramentas como agendas, planners ou aplicativos de gerenciamento para listar suas tarefas. É importante utilizar a ferramenta que deixa você mais confortável. Se você gosta de escrever, utilize o planner ou até mesmo um caderno. Se você é mais digital, opte por aplicativos.
Essa prática ajuda a eliminar a sensação de sobrecarga e traz clareza sobre o que deve ser feito. Minha dica é iniciar fazendo o planejamento todos os dias para você estabelecer um hábito e após algum tempo passar para o semanal com revisões diárias.
Definição de prioridades
Nem todas as tarefas possuem o mesmo grau de importância. É fundamental identificar quais são as atividades urgentes e quais são as importantes, mas que podem esperar um pouco.
Muitas vezes, tarefas burocráticas podem não ser o foco principal, mas precisam ser incluídas no planejamento para evitar acúmulos. Ao definir prioridades, você direciona sua energia para as ações que realmente farão diferença, evitando a dispersão e a sensação de estar sempre “apagando incêndios”.
Estabeleça blocos de tempo
Uma técnica eficaz é dividir o dia em blocos de tempo destinados a diferentes tipos de atividades. Por exemplo, se você é mais produtivo pela manhã, dedique esse período para tarefas que exigem maior concentração e criatividade.
Em seguida, reserve blocos para atividades mais rotineiras ou burocráticas. Essa segmentação ajuda a otimizar o uso do tempo, permitindo que você mantenha um ritmo saudável e evite a procrastinação.
Método pomodoro
O método Pomodoro é uma técnica de gestão do tempo que consiste em trabalhar de forma intensa por 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Essa abordagem não só mantém seu foco elevado, mas também permite que sua mente descanse e se recupere, evitando o esgotamento mental. É uma maneira prática de equilibrar produtividade e bem-estar.
Flexibilidade
Mesmo com uma rotina bem estruturada, imprevistos são inevitáveis. O importante é não entrar em pânico quando algo não sai conforme o planejado. Respire fundo, reavalie suas prioridades e ajuste sua agenda. Essa flexibilidade é essencial para manter o equilíbrio emocional, pois reconhece que a vida é dinâmica e que a rigidez excessiva pode se tornar uma fonte de frustração.
Não separe profissional do pessoal
Muitas pessoas mantem agendas diferentes para atividades pessoais e profissionais. Minha sugestão é: faça uma agenda única para ter uma visibilidade integrada do que precisa fazer no dia. Separe com cores diferentes o pessoal do profissional.
Fui demitido, e agora?
Passar por uma demissão é, sem dúvida, um dos momentos mais desafiadores da vida profissional. A sensação de inutilidade, o medo do futuro e os pensamentos de incapacidade podem dominar sua mente. No entanto, é justamente nesse período que estabelecer uma nova rotina pode ser a chave para reverter esse quadro.
Após a demissão, o primeiro passo é estabelecer um novo ponto de partida. Comece definindo um horário fixo para acordar, pois isso ajuda a estruturar o seu dia. Embora seja importante manter uma certa disciplina, é igualmente necessário ter flexibilidade – se em alguns dias você não conseguir acordar exatamente no mesmo horário, evite se culpar. O essencial é criar uma base sólida para que cada dia comece com propósito e energia.
Em seguida, reflita sobre os seus principais objetivos para essa nova etapa. Você pode optar por tirar alguns dias para descansar e recuperar as energias ou, se sentir que está pronto para enfrentar novos desafios, iniciar imediatamente a busca por novas oportunidades.
Seja qual for sua escolha, defina metas claras e realistas. Por exemplo, reserve períodos do dia para atualizar seu currículo, revisar seu perfil no LinkedIn, buscar vagas de emprego e contatar conhecidos e sua rede de contatos. Se necessário, inscreva-se em cursos de aprimoramento profissional que possam aumentar sua competitividade no mercado.
Além das atividades relacionadas à carreira, não se esqueça de incluir momentos para o autocuidado. A prática de exercícios físicos, meditação, caminhadas e até encontros com amigos são fundamentais para reduzir a ansiedade e manter o equilíbrio emocional. Esses momentos de lazer e relaxamento não são um luxo, mas sim uma necessidade para recarregar suas energias e fortalecer sua autoconfiança.
A demissão pode ser encarada como um convite para a reinvenção. Ao adotar uma rotina estruturada e flexível, você transforma esse período de incerteza em uma oportunidade para investir em si mesmo.
Cada nova atividade, cada pequeno hábito incorporado, contribui para a construção de uma trajetória mais sólida e resiliente. Lembre-se: a jornada pode ser desafiadora, mas são as mudanças e a coragem de fazer diferente que levam à evolução!
Conclusão
Em resumo, a rotina não é uma inimiga, mas sim uma aliada que nos permite liberar a mente para focar no que é realmente importante e necessário. Aceitar que nem tudo sai conforme o planejado é essencial para viver com leveza e manter o foco no presente. O replanejamento, quando aplicado às atividades que podem ser postergadas, revela-se uma estratégia eficaz para preservar a qualidade de vida.
Em momentos de transição, como após uma demissão, a implementação de uma nova rotina pode ser decisiva para resgatar a autoconfiança e reorientar sua trajetória profissional e pessoal.
Ao estabelecer um horário fixo para acordar, definir objetivos claros e reservar períodos para o autocuidado, você não só diminui a ansiedade, mas também cria um ambiente propício para o crescimento e a reinvenção.
Lembre-se sempre: pequenas ações diárias têm o poder de gerar grandes mudanças. Ao planejar seu dia, aceitar os imprevistos e ajustar suas metas com flexibilidade, você se torna protagonista da sua própria história.
Negociar mudanças, tanto consigo mesmo quanto com as pessoas ao seu redor, é um sinal de maturidade e um passo fundamental para a evolução pessoal. Cada desafio enfrentado com resiliência e cada pequeno hábito adotado com propósito contribuem para uma vida mais equilibrada, repleta de realizações e oportunidades.
